A summer day with blue skies is the dream for many couples. But when the temperature pushes thirty degrees, that same day quickly turns into a challenge, for you, for your guests, and for the vendors who have to work through it.

The good news is that a bit of planning solves most heat-related problems. Here are five tips that keep the day cool without taking the joy out of it.

1. Keep the hottest hours in the shade

Between noon and three the sun is at its strongest. If you can, hold the ceremony in the late afternoon or early evening, when the light is softer and the heat has eased off.

If the ceremony has to happen in the middle of the day, choose a spot with natural shade or a marquee. Guests who sit in direct sun for half an hour will remember the heat better than the vows.

2. Look after your guests

A wedding is a long day, and guests are often dressed up and sitting outside for hours. A few simple touches make a big difference:

• Put out water or cold refreshments guests can help themselves to.
• Keep a basket of sunscreen, sunglasses and maybe handheld fans.
• Offer parasols or sun hats to those most exposed.
• Think of the oldest and the youngest, who handle the heat the worst.

It costs little and gets noticed.

3. Dress for the heat

The most beautiful dress or suit is little comfort if it becomes unbearably warm. Light, breathable fabrics like linen and cotton keep you cooler than heavy, dense materials.

The same goes for makeup and hair: ask for a finish that holds up to sweat, and bring a little powder to freshen up along the way. A quick touch-up before the big photos often saves the result.

4. Choose flowers and a cake that survive the heat

Not everything holds up well on a hot day. Delicate flowers can wilt before the first dance, and a cream cake can start to slide.

Talk to your florist about varieties that tolerate heat, and keep the bouquet in water and shade until you need it. Consider a cake with buttercream or fondant rather than light whipped cream if it has to sit out, and keep it cool until it’s served.

5. Give your photographer room to work smart

A skilled photographer knows how to find shade and the lovely evening light, but needs a bit of flexibility in the schedule. Don’t squeeze all the portraits into the hottest hours.

Talk through the day in advance, so both you and the photographer know when there is room for a break in the shade and a glass of water. A photographer who isn’t worn out by the heat delivers better photos, and once everyone has seen the plan, nobody has to nag in the middle of the heat.

In short

A heatwave doesn’t make the wedding worse, just a little more demanding to plan. Think shade, water and breathable fabrics, give your vendors a plan to work from, and the hot day becomes one you’ll remember for the right reasons.

En sommerdag med blå himmel er drømmen for mange som gifter seg. Men når gradestokken kryper mot tretti, blir den samme dagen fort en utfordring, både for dere, gjestene og leverandørene som skal jobbe.

Heldigvis løser litt planlegging de fleste varmeproblemene. Her er fem råd som holder dagen kjølig uten å ta gleden ut av den.

1. Legg de varmeste timene i skyggen

Mellom klokka tolv og tre står sola på sitt sterkeste. Hvis dere kan, legg vielsen til sen ettermiddag eller tidlig kveld, når lyset er mykere og varmen har gitt seg litt.

Skal seremonien likevel skje midt på dagen, velg en lokasjon med naturlig skygge eller et telt. Gjester som sitter rett i sola i en halvtime, husker varmen bedre enn løftene.

2. Ta vare på gjestene

Et bryllup er en lang dag, og gjestene sitter ofte pent kledd ute i timevis. Noen enkle grep gjør stor forskjell:

• Sett ut vann eller kalde forfriskninger gjestene kan forsyne seg av selv.
• Ha en kurv med solkrem, solbriller og kanskje håndholdte vifter.
• Tilby parasoller eller solhatter til dem som sitter mest utsatt.
• Tenk på de eldste og de yngste, de tåler heten dårligst.

Det koster lite og blir lagt merke til.

3. Kle dere for varmen

Den vakreste kjolen eller dressen er til liten glede hvis den blir uutholdelig varm. Lette, pustende stoffer som lin og bomull holder deg kjøligere enn tunge, tette materialer.

Det samme gjelder sminke og hår: be om en hold som tåler svette, og ha med litt pudder til å friske opp underveis. En liten retusj før de store bildene redder ofte resultatet.

4. Velg blomster og kake som tåler heten

Ikke alt overlever en varm dag like godt. Delikate blomster kan henge med hodet før første dans, og en kremkake kan begynne å skli.

Snakk med floristen om sorter som tåler varme, og hold buketten i vann og skygge helt til dere trenger den. Vurder en kake med smørkrem eller fondant fremfor lett bløtkrem hvis den skal stå ute, og la den vente kjølig til servering.

5. Gi fotografen rom til å jobbe smart

En dyktig fotograf vet hvordan man finner skygge og det fine kveldslyset, men trenger litt fleksibilitet i tidsplanen. Ikke skvis alle portrettene inn i de varmeste timene.

Snakk gjennom dagen på forhånd, så vet både dere og fotografen når det er rom for en pause i skyggen og et glass vann. En fotograf som ikke er utslitt av varmen, leverer bedre bilder, og når alle har sett planen, slipper dere å mase midt i heten.

Kort oppsummert

En hetebølge gjør ikke bryllupet dårligere, bare litt mer krevende å planlegge. Tenk skygge, vann og pustende stoffer, gi leverandørene en plan å jobbe etter, så blir den varme dagen en dere husker for de rette grunnene.