Ta betalt som bryllupsfotograf: depositum, faktura og kort

Å ta bildene er den morsomme delen. Å få betalt for dem er den som ofte blir rotete. Et depositum på Vipps her, en restbetaling over bank der, og et regneark som skal holde styr på hvem som har betalt hva.

Det fungerer en stund. Men jo flere par du har samtidig, jo lettere er det å miste oversikten.

Depositum som sikrer datoen

Et depositum gjør to ting. Det holder av datoen, og det siler bort dem som egentlig ikke har bestemt seg. Når depositumet kan betales med en gang paret booker eller signerer kontrakten, slipper du å sende en egen betalingsforespørsel i etterkant.

Restbeløpet, før eller etter dagen

Resten kan forfalle når det passer deg, noen uker før bryllupet eller etter at bildene er levert. Det viktige er at du ikke må huske å mase. En betalingslenke som ligger klar, og en status som viser om det er betalt, er nok.

Faktura med løpende nummer

Depositum og betalingslenker er fine for flyten, men regnskapet trenger ordentlige fakturaer. Løpende nummer, forfallsdato og riktig beløp, klart for bokføringen. Når du kan lage fakturaen rett fra oppdraget, slipper du å føre det samme inn i et eget program.

Kort i nettleseren, rett på din konto

Paret betaler med kort i nettleseren. Du kobler din egen Stripe-konto, så pengene går rett til deg og ikke innom oss. Du ser at det er betalt med en gang, uten å logge inn i banken for å sjekke.

Når betaling henger sammen med resten

Det beste er når betaling ikke er sitt eget system. Når booking, kontrakt og betaling henger sammen, vet oppdraget allerede hvem som skylder hva. Du sender en lenke, ikke en faktura du har skrevet av fra en e-post.

Mindre administrasjon, mer fotografering

Ingen ble fotograf for å sende purringer. Jo mer av betalingen som skjer av seg selv, jo mer tid blir det igjen til det du faktisk skulle drive med.