Hvor mange abonnementer trenger egentlig en bryllupsfotograf?
Det er lett å tenke at hvert abonnement koster «bare litt».
Et system for kundeoppfølging.
Et annet for kontrakter.
Kanskje en løsning for betaling.
Noe for kommunikasjon.
Hver for seg føles de ganske overkommelige. Men plutselig sitter du med fire eller fem systemer som alle skal betales for, og som ikke nødvendigvis snakker sammen.
Gjør regnestykket
Det er faktisk litt interessant å sette seg ned og skrive opp hva man betaler hver måned.
Ikke bare abonnementene, men også tiden man bruker på å holde ting synkronisert.
Kunden fyller ut informasjon ett sted.
Du kopierer det inn et annet sted.
Kontrakten ligger i et tredje system.
Betalingen i et fjerde.
Det fungerer, men det er mange små ting som skal holdes oppdatert.
Du trenger ikke nødvendigvis flere funksjoner
De fleste fotografer trenger egentlig ikke hundre forskjellige funksjoner.
Vi trenger å vite:
- Hvem som har sendt en forespørsel.
- Hvem som har booket.
- Om kontrakten er signert.
- Om depositumet er betalt.
- Når bryllupet er.
- Hvordan dagen er planlagt.
Resten er ofte bare detaljer.
Det er dobbeltarbeidet som koster
Det er ikke nødvendigvis selve abonnementene som er det største problemet.
Det er at den samme informasjonen må legges inn flere steder.
Når systemene ikke henger sammen, ender man fort opp med å bruke tid på administrasjon i stedet for kunder.
Derfor bygget jeg VowFolio
Det var egentlig ikke for å spare penger.
Jeg var bare lei av å hoppe mellom forskjellige verktøy.
Jeg ønsket å ha kundeinformasjon, kontrakter, meldinger og planlegging samlet på ett sted.
Hvis det samtidig betyr færre abonnementer og mindre administrasjon, er det en bonus.
Men det viktigste er egentlig å ha et system man trives med.
For noen er det ett verktøy.
For andre er det tre.
Poenget er ikke å bruke minst mulig penger. Poenget er å bruke minst mulig tid på ting som ikke er fotografering.