Bygget for bryllupsdagen: derfor fungerer ikke alt like godt ute i felten

Det meste av det vi bruker for å drive bedriften er laget for kontortid. Det er der vi svarer på henvendelser, sender fakturaer og signerer kontrakter.

Men et bryllup skjer ikke foran en skjerm.

Det skjer mens du står på beina. Kanskje uten dekning. Kanskje mens du prøver å huske om familiebildene skulle tas før eller etter middagen. Kanskje mens andrefotografen spør hvor hun skal stå under innmarsjen.

Det er da man merker forskjellen mellom kontorarbeid og bryllupsdagen.

Når ting blir hektisk, går vi tilbake til det enkle

De fleste av oss har gjort det.

Vi har skrevet tidsplanen i Notater på telefonen. Vi har tatt skjermbilder av shotlisten. Vi har sendt meldinger til andrefotografen og håpet at de blir lest i tide.

Det er ikke fordi programvaren vi bruker er dårlig. Det er bare fordi mange verktøy først og fremst er bygget for administrasjon, ikke for selve bryllupsdagen.

Og når ting begynner å gå fort, faller mange tilbake på papir, notater og det de har i hodet.

Mobilen er det eneste verktøyet du faktisk har med deg

På en bryllupsdag er telefonen alltid i lomma.

Derfor gir det mening at dagsplan, shotliste, kontaktinformasjon og meldinger også er der.

Ikke gjemt bak flere faner i en nettleser, men tilgjengelig med én hånd mens du står midt i kaoset.

Dekning er ikke alltid en selvfølge

Kirker med tykke steinvegger, fjellhoteller og gamle selskapslokaler er ikke akkurat kjent for stabilt internett.

Likevel stopper ikke bryllupsdagen av den grunn.

Verktøyene du bruker bør fungere selv om dekningen forsvinner, og synkronisere når du er på nett igjen.

Hele teamet bør se det samme

Hvis du jobber med en andrefotograf eller videograf, er det en fordel at alle ser den samme planen.

Hvem tar brudgommen?

Når skal familiebildene tas?

Hva er adressen til neste lokasjon?

Jo mindre tid man bruker på å spørre hverandre, jo mer tid kan man bruke på å faktisk fotografere.

Derfor bygget jeg VowFolio

Det var egentlig det som startet hele prosjektet.

Jeg ønsket ikke enda et CRM-system. Jeg ville ha noe som fungerte mens bryllupet faktisk pågikk.

Kontrakter, meldinger og betalinger er selvfølgelig viktige. Men det er bryllupsdagen som er selve produktet vi leverer.

Da gir det mening at verktøyet vi bruker også er bygget med den dagen i tankene.