Bookingsystem for fotografer: slik slipper du dobbeltbooking

De fleste forespørsler starter likt. Noen sender en melding, du svarer med et par ledige datoer, de svarer to dager senere, og en av datoene er allerede tatt. Så begynner runden på nytt.

Mye av dette kan en bookingside ta seg av. Problemet er at de fleste bookingverktøyene er laget for korte møter, ikke for bryllup og fotografoppdrag.

Hvorfor vanlige bookingverktøy ikke passer helt

Calendly og lignende er bygget for 30-minutters samtaler. De vet ikke at en forlovelsesfotografering tar to timer, at et bryllup sperrer hele dagen, eller at du gjerne vil ha depositum før du holder av datoen. Du ender opp med å bøye et verktøy som egentlig er laget for noe annet.

Det en fotograf faktisk trenger fra booking

Tenk på hva en booking må kunne for at den skal være verdt å bruke:

Egne økttyper med riktig lengde og pris, for eksempel forlovelse, porteføljeshoot eller minibryllup.
Et par spørsmål du faktisk trenger svar på før dere møtes.
Depositum med en gang, så datoen er reelt holdt av.
En kalender som vet når du er opptatt, så ingen kan booke en dag du allerede har et bryllup.

Depositum fjerner de fleste no-shows

Når noen må betale et depositum for å booke, forsvinner de uforpliktende forespørslene nesten av seg selv. De som faktisk booker, mener det. Og du har sikret en del av betalingen før dere i det hele tatt har snakket sammen.

Kalenderen som hindrer dobbeltbooking

Det verste er å love bort en dato du egentlig ikke hadde ledig. Hvis bookingsiden leser kalenderen din, både bryllupsoppdragene dine og den vanlige Google- eller Apple-kalenderen, kan ingen booke en opptatt dag. Du slipper å holde to kalendere i hodet samtidig.

Slik gjør VowFolio det

Du setter opp dine egne økttyper, åpningstider og priser, og deler en lenke. Paret velger en ledig tid, svarer på det du spør om, og betaler depositum hvis du vil. Lenken kan du legge rett inn på din egen nettside, så folk booker der de allerede finner deg.

Bak kulissene blir forespørselen til en kontakt og et oppdrag automatisk, så du slipper å skrive den inn på nytt.

Mindre frem og tilbake

Poenget er ikke å fjerne kontakten med paret. Det er å fjerne de fire meldingene det tar bare å finne en tid. Da kan den første ordentlige samtalen handle om bildene, ikke om kalenderen.